第四章 财务制度
一、资金、财务管理
1．学生会日常财务资金由办公室专人负责保管，钱帐分离并做好收支记录。
2．各部门凡涉及资金问题，均须报主席团备案或向主席团提交内部财务清单并存档。
3．任何班级或个人向学生会借物必须写借条。
二、采购
1．学生会各部门需采购物品必须先行提交申请与预算，待主席团向老师请示，得到批准后方可购买。
2. 学生会的日常办公用品由主席团委派部门统一安排；各部门所需其他物品，亦可由各部负责采购。
3．采购时，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单并存档。
三、报销
1．各部门的采购行为，由各部门先垫付钱款。
2．报销时，由相关人员提供发票（经办人签字），经主席批准方可报销。
3．如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，有权拒绝给予其报销。
4．特殊情况可由主席团研究决定是否报销其账目。
四、财务公开
每两个月在活动室张贴财务情况，进行公示，以便监督。
