大学生创新创业训练计划项目经费是学校和学院为大学生实施创新创业训练活动而拨付的资助经费。为加强经费的管理，提高经费使用效益，确保大学生创新创业训练项目经费专款专用，按照学校财务报销和教务处经费使用的相关规定，结合本院实际，特制定本办法。

一、经费使用范围

①调研、差旅费(一般不超过总经费的20%)；

②资料购置费，测试费，软件、小型硬件购置费等，必须与项目有关；其中小型硬件费用超过400元报批院领导。

③资料打印、复印、印刷费，学生撰写的与项目有关的论文版面费等。 

二、经费支持的资料、设备管理

1.图书

实行图书资料的共享。项目所需的图书由项目经费购置，归项目参与人优先使用，图书的所有权归学院。报销时需提供图书发票的书目清单，同时发送指定邮箱，并将图书送至院办登记盖章，办理借用手续；

2.小型硬件、工具

由学院科协对小型硬件、工具等进行造册登记，由项目所有人优先使用，项目完成后交院科协统一管理，其他同学可以借用；

3.论文

版面费资助的论文发表，须提供论文期刊原件及扫描件交学院存档。

三、经费报销额度

经费报销额度按规定执行，其中省级及以上项目须预留10%的经费作为项目管理经费，用于项目的中期检查、验收等评审支出。

四、经费报销时间

项目启动、验收后报销一次 （6-7月份）

中期检查后报销一次 （12-1月份）

遇有紧急事项需要报销的，可单独申请，灵活处理。

五、经费报销流程

经费使用实行项目负责人（学生）制。报销单据由项目负责人签字，经院科协负责人初审、学院实验秘书审核、学院分管院长审批签字后，到财务处报销。

六、其他

本办法自发布之日起施行，由贝尔英才学院负责解释。