第三章  会议制度

一、例会安排

1. 学生会全会：每月一次，学生会全体人员出席。

2. 部长会议：每两周一次，各部门部长、副部长出席。

3. 部门例会：每两周一次，全体部员出席，部长提前知会分管主席。

注：会议时间地点以主席团通知为准。

二、会议前期准备工作

1. 办公室负责通知与会人员及现场签到工作。

2．办公室印发会议流程，内容包括会议拍照负责人、新闻稿负责人、主持人、礼仪、宣传人员（板书或PPT）。

三、会议进行

1．学生会全会和部长会议

（1）办公室负责与会人员的签到。

（2）分管主席对各部门前期工作进行总结，并做好后期工作安排。

2. 部门例会

（1）部员进行工作总结，部长点评，做到客观公正，妥当安排下阶段工作。

（2）当日与会人员务必将会议内容传达至未与会人员。

（3）专人负责会议记录电子稿、资料整理。

注：主席团有权不定期抽查各部门会议记录或不定期对部门人员进行工作测试。每学期末将会议记录本上交，由办公室统一保管。

四、例会纪律要求

1．与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容。

2．各成员互相尊重，准时守信，会议上言辞得当。

3．应与会人员务必参加，无重要事件不得请假。

4．以上会议有事务必提前请假，不允许无故缺席，无故迟到。

5．迟到一次，先记录在案，如有再犯，迟到者须上交书面检讨。

6．无故缺席三次，劝其退出学生会。